Бумажное делопроизводство

· контроль не только документов, содержащих конфиденциальную информацию, но и бумаг с печатями, штампами, бланками, особенно бланков строгой отчетности, содержащих уникальный номер, зарегистрированных установленным способом и имеющих специальный режим использования;

· организационное выделение конфиденциального делопроизводства из обычного;

· гриф конфиденциальности документа присваивается по наивысшей степени конфиденциальности сведений, в нем изложенных;

· создание конфиденциальных документов производится в изолированных, специально оборудованных помещениях, прием и выдача документов производится через специальное окно, не выходящее в общий коридор или барьер, ограничивающий доступ к рабочим местам лиц, создающих конфиденциальные документы;

· уничтожение конфиденциальных документов, в том числе черновиков, в машинках для уничтожении бумаг (шредерах) в присутствии нескольких человек и с проставлением соответствующих пометок в журналах уничтожения конфиденциальных документов. При большом количестве документов возможно их сжигание;

· запрещение выноса из контролируемой территории конфиденциальных документов;

· к работе с конфиденциальными документами допускаются только лица, заключившие соответствующие договора о нераспространении коммерческой тайны;

· хранение конфиденциальных документов только в сейфах;

· в делах или в архивах конфиденциальные документы должны храниться отдельно от открытых, по завершении оформления дел на последнем листе делается запись о количестве пронумерованных в нем листов, заверенная соответствующей подписью и печатью;

· включать в документы только минимально необходимую конфиденциальную информацию;

· рассылка конфиденциальных документов должна быть обоснованной и сведена к минимуму;

· система учета (ручная или компьютерная) конфиденциальных документов должна предоставлять необходимые удобства поиска и контроля за местонахождением каждого конфиденциального документа;

· организационно исключить необоснованное ознакомление с документами лиц, не имеющих нужных полномочий;

· отправку конфиденциальных документов производить только заказными или ценными письмами, по каналам специальной связи или осуществлять доставку корреспонденции нарочным из числа сотрудников, допущенных к работе с такими документами;

· контроль за использованием копировально-множительной техники, а также блокирование систем ввода-вывода информации на компьютерах, обрабатывающих конфиденциальную информацию;

· организация периодической проверки делопроизводства.

Данная структура информационных потоков позволяет:

· Избежать лишних путей прохождения документов на предприятии.

· Ограничить доступ лиц, для которых данная информация не предназначена.

· Обеспечить документирование конфиденциальной информации и защиту содержащейся в них информации. [9]

Решение о дальнейшем использовании конфиденциального документа определяется его значением и практической ценностью. В зависимости от этого конфиденциальные документы могут:

· использоваться в дальнейшем;

· передаваться в архив на хранение;

· уничтожаться.

Все эти действия должны выполняться с соблюдением требований к конфиденциальным документам.

Перейти на страницу: 1 2 3 

Советуем почитать:

Разработка технологического процесса сборки измерителя H21э транзисторов
При современном конструировании радиоэлектронных аппаратов необходимо в первую очередь учитывать конструктивно-технологические особенности РЭА, включают функционально-узловой принцип ко ...

Система автоматического регулирование температуры теплоносителя зерносушилки
Техническое задание на проектирование включает в себя исходные данные, позволяющие произвести синтез системы. К ним относятся функциональная схема нескорректированной САУ, сведения о при ...

Разработка технологического процесса сборки автомобильного усилителя мощности
Современное развитие технической электроники вызвало к жизни ряд областей науки, техники специфически электронного направления. В связи с этим техническая электроника классифицируется по ...

Меню



© 2015 TechExternal