Бумажное делопроизводство

· Запросы и ответы на них.

Запрос это просьба о предоставлении какой-либо информации.

Данная информация циркулирует между РОВД и другими организациями.

Запросы посылает как различные отделы РОВД, через канцелярию, так и различные организации направляют запросы в адрес РОВД.

· Уголовные дела.

Уголовные дела с сопроводительной поступают из ОД и СО в прокуратуру. Передача дел в суд, проходит так же через прокуратуру. Возврат дел из суда осуществляется через канцелярию.

Прием входящих документов осуществляется сотрудником делопроизводств, старшим инспектором по учёту.

При этом проверяется:

· количество листов;

· наличие приложений.

Регистрация документов производится в журналах регистрации входящих документов. На каждом зарегистрированном документе должен проставляться штамп, в котором указывается:

· регистрационный номер;

· дата поступления.

· количество листов основного документа

· количество листов в приложении

После регистрации документы передаются начальнику РОВД для принятия решения. Руководитель после рассмотрения документа определяет исполнителя (или исполнителей) и дает указания по исполнению документа. Эти указания оформляются на самом документе в виде резолюции.

С резолюцией начальника документ передается исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих документов.

По завершении работы над документом на нем проставляется отметка о его исполнении и направлении в дело. После чего документ сотрудником делопроизводства подшивается в дело [8]

Благодаря тому, что Штаб является аналитическим центром РОВД, он также является узлом документооборота. Через него проходят такие документопотоки, как:

· Справки о результатах работы за определённый период.

Статистическая информация в виде справок периодически предоставляется в штаб начальниками различных отделов, где обрабатывается и в виде аналитических обзоров через канцелярию поступает в соответствующие инстанции.

Так же штаб предоставляет в СМИ оперативную информацию, не являющуюся конфиденциальной.

· Информационные карточки.

Данные по уголовным делам и отказным материалам в виде статистических карточек из СО и ОД поступают в штаб, где обрабатываются, вносятся в соответствующие журналы. Далее карточки направляются в ИЦ ГУВД.

Некоторые статистические карточки ОД и СО направляют в ИЦ непосредственно.

Некоторые статистические карточки необходимо подписывать у прокурора, как у контролирующей инстанции.

· Отказные материалы.

Отказные материалы поступает из ОД и СО в штаб. Там они регистрируются в «Журнале материалов, по которым вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела» и направляются в прокуратуру. Возврат отказных материалов осуществляется через канцелярию.

Конфиденциальное делопроизводство

Для конфиденциального делопроизводства организованна отдельная канцелярия. Дополнительно оборудуется отдельное помещение для работы с конфиденциальными документами.

При ведении конфиденциального делопроизводства необходимо соблюдать следующие правила:

· присвоение и снятие грифа конфиденциальности должно осуществляться руководителем РОВД, либо вышестоящей структуры имеющей на это полномочия;

· обязательная регистрация и учет всех конфиденциальных документов, а также передача их исполнителю под расписку в реестре;

Перейти на страницу: 1 2 3

Советуем почитать:

Аппаратно-технологическое обеспечение производства литературно-драматических радиовещательных программ
Данный раздел моей работы должен описать процесс создания литературно-драматических радиовещательных программ. Под вышесказанным стоит понимать не только радио-спектакль, но и очень ...

Проект компьютерной сети для коммерческого предприятия НордСофт
Вхождение России в мировое информационное пространство влечет за собой широчайшее использование новейших информационных технологий, и в первую очередь, компьютерных сетей. При этом резк ...

Определение надежности устройства РЭА
Полупроводниковая электроника – прогрессирующая область науки и техники. Уже в первом десятилетии с момента изобретение транзисторов полупроводниковые приборы нашли широкое применение в ...

Меню



© 2015 TechExternal