Анализ информационных потоков организации

В системе МВД, и РОВД в частности происходит обмен огромными потоками информации, большинство которой имеет статус ДСП (для служебного пользования).

Всю информацию, циркулирующую в организации можно разделить на внешние и внутренние информационные потоки.

К внешним информационным потокам можно отнести: входящие и исходящие телефонные звонки, письма, факсы, документы, запросы вышестоящих контролирующих.

Всю внутреннюю информацию, циркулирующую в организации можно разделить на следующие группы:

· Информация, относящееся к государственной тайне;

· Информация, для служебного пользования;

· Информация, относящаяся к персональной тайне;

· Информация ограниченного доступа.

К информации, для служебного пользования относятся: методические рекомендации, указания, приказы и распоряжения и другие нормативные документы, поступившие из МВД, ГУВД и других вышестоящих органов.

А также документы, относящиеся к:

· Управленческой деятельности

· Боевой готовности, гражданской обороне, действиям при чрезвычайных обстоятельствах

· Оперативно-розыскной, уголовно-исполнительной и иной специальной деятельности

· Обеспечению общественного порядка и общественной безопасности

· Научно-исследовательской и проектно-конструкторской работе

· Кадрам

· Финансированию и материально-техническому снабжению

· Транспорту и связи

· Иные сведенья

К информации, содержащей персональную тайну относятся: информация, предоставленная сотрудниками при приеме на работу и при оформлении документов на допуск к документам, содержащим конфиденциальную информацию, личные дела. Такая информация находится в отделе кадров.

К информации ограниченного доступа относятся: информация, предоставляемая в СМИ, справки по документам, касающимся заявителей, информации предоставляемая вышестоящим лицам.

Хочется отметить, что существует такое понятие как Следственная тайна. Следственная тайна связана с интересами законного производства предварительного расследования по уголовным делам (статья 310 УК РФ "Разглашение данных предварительного расследования"). В силу части 1 статьи 139 УПК РСФСР сведения о ходе предварительного расследования могут быть преданы гласности только с разрешения прокурора, следователя или лица, производящего дознание. В законе отсутствует перечень сведений, составляющих следственную тайну. Это означает, что прокурор, следователь или лицо, производящее дознание, могут по своему усмотрению устанавливать, какая информация о предварительном расследовании может быть специально охраняемой.

Таким образом, ответственность за безопасность таких сведений лежит на следователях и дознавателях.

Структура информационных потоков представлена на рис. 3.1.1 и рис. 3.1.2.

Рис. 3.1.1 - Информационные потоки, проходящие через канцелярию

Рис. 3.1.2 - Информационные потоки, проходящие через Штаб

Подразделение делопроизводства и режима является самостоятельным структурным подразделением органа внутренних дел, подчиненным непосредственно руководителю органа внутренних дел. Документы, имеющие грифы, в том числе «ДСП», поступают и регистрируются отдельно от основного потока документов. Вся остальная корреспонденция, поступающая на адрес предприятия, направляется в канцелярию там регистрируется и распределяется.

Советуем почитать:

Проектирование трансформатора общего назначения
За, последние годы широкое применение получила радиоэлектронная техника, характер и функции которой требуют применения десятков и сотен тысяч различных комплектующих изделий, среди котор ...

Проект внедрения волоконно-оптической линии связи между УТС Югорскгазтелеком и 5 городскими АТС
Последние десятилетия двадцатого века характеризовались бурным ростом спроса на услуги связи и передачи информации. Согласно статистике объем передаваемой в мире информации и оказываемых ...

Проект компьютерной сети для коммерческого предприятия НордСофт
Вхождение России в мировое информационное пространство влечет за собой широчайшее использование новейших информационных технологий, и в первую очередь, компьютерных сетей. При этом резк ...

Меню



© 2015 TechExternal