Анализ информационных потоков организации

В системе МВД, и РОВД в частности происходит обмен огромными потоками информации, большинство которой имеет статус ДСП (для служебного пользования).

Всю информацию, циркулирующую в организации можно разделить на внешние и внутренние информационные потоки.

К внешним информационным потокам можно отнести: входящие и исходящие телефонные звонки, письма, факсы, документы, запросы вышестоящих контролирующих.

Всю внутреннюю информацию, циркулирующую в организации можно разделить на следующие группы:

· Информация, относящееся к государственной тайне;

· Информация, для служебного пользования;

· Информация, относящаяся к персональной тайне;

· Информация ограниченного доступа.

К информации, для служебного пользования относятся: методические рекомендации, указания, приказы и распоряжения и другие нормативные документы, поступившие из МВД, ГУВД и других вышестоящих органов.

А также документы, относящиеся к:

· Управленческой деятельности

· Боевой готовности, гражданской обороне, действиям при чрезвычайных обстоятельствах

· Оперативно-розыскной, уголовно-исполнительной и иной специальной деятельности

· Обеспечению общественного порядка и общественной безопасности

· Научно-исследовательской и проектно-конструкторской работе

· Кадрам

· Финансированию и материально-техническому снабжению

· Транспорту и связи

· Иные сведенья

К информации, содержащей персональную тайну относятся: информация, предоставленная сотрудниками при приеме на работу и при оформлении документов на допуск к документам, содержащим конфиденциальную информацию, личные дела. Такая информация находится в отделе кадров.

К информации ограниченного доступа относятся: информация, предоставляемая в СМИ, справки по документам, касающимся заявителей, информации предоставляемая вышестоящим лицам.

Хочется отметить, что существует такое понятие как Следственная тайна. Следственная тайна связана с интересами законного производства предварительного расследования по уголовным делам (статья 310 УК РФ "Разглашение данных предварительного расследования"). В силу части 1 статьи 139 УПК РСФСР сведения о ходе предварительного расследования могут быть преданы гласности только с разрешения прокурора, следователя или лица, производящего дознание. В законе отсутствует перечень сведений, составляющих следственную тайну. Это означает, что прокурор, следователь или лицо, производящее дознание, могут по своему усмотрению устанавливать, какая информация о предварительном расследовании может быть специально охраняемой.

Таким образом, ответственность за безопасность таких сведений лежит на следователях и дознавателях.

Структура информационных потоков представлена на рис. 3.1.1 и рис. 3.1.2.

Рис. 3.1.1 - Информационные потоки, проходящие через канцелярию

Рис. 3.1.2 - Информационные потоки, проходящие через Штаб

Подразделение делопроизводства и режима является самостоятельным структурным подразделением органа внутренних дел, подчиненным непосредственно руководителю органа внутренних дел. Документы, имеющие грифы, в том числе «ДСП», поступают и регистрируются отдельно от основного потока документов. Вся остальная корреспонденция, поступающая на адрес предприятия, направляется в канцелярию там регистрируется и распределяется.

Советуем почитать:

Имитационное моделирование системы фазовой автоподстройки частоты в пакете моделирования динамических систем Simulink
Цель работы: Изучить методы имитационного моделирования системы автоматического регулирования и исследования основных характеристик систем фазовой автоподстройки частоты (ФАП). Домашн ...

Источники питания электронных устройств
Применение различного рода электронных устройств для управления производственными процессами подразумевает использование электрической энергии определенного вида для их питания (постоян ...

Проектирование системы передачи цифровых данных
В настоящее время очень развиты различные системы передачи данных, разработаны основные стандарты, на основе которых строятся реальные системы. В настоящей работе была осуществлена попыт ...

Меню



© 2015 TechExternal